Der europäische Markt für öffentliche Aufträge umfasst ein jährliches Volumen von 1,5 Billionen Euro. Allerdings erscheint das Beschaffungsverfahren für Freiberufler umständlich und bürokratisch. Diese Broschüre der IHK-Stuttgart beschreibt die Verfahren zur öffentlichen Ausschreibung und geht auf die relevanten rechtlichen Bestimmungen ein. Außerdem werden die wichtigsten Informationsquellen für öffentliche Ausschreibungen vorgestellt. (PDF, 36 Seiten, 163 kB)

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Grobe Voransicht des Dokuments: 'Handbuch zur Vergabe von öffentlichen Aufträgen' (Teil 10):

Beschaffungsmarkt
jedoch konsequent und laufend bearbeitet, kann angesichts beachtlicher
Marktvolumina durchaus lohnende Geschäfte mit dem Staat machen.
4. Die wichtigsten Tipps für die Praxis
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Vorarbeiten
Unbedingt empfehlenswert für Sie als interessiertes Unternehmen ist es, sich mit
ihrem Leistungsangebot dem potenziellen öffentlichen Auftraggeber bereits im Vorfeld
einer Ausschreibung zu präsentieren.
Produkte/Leistungen
Prüfen Sie, zum Beispiel mit Hilfe des Internets oder öffentlicher Ausschreibungsblätter,
ob und in welchem Umfang die öffentlichen Institutionen Ihre Produkte nachfragen.
Referenzliste
Hier gilt die Faustregel: Können Sie nur wenige Referenzen vorweisen, sammeln Sie
zunächst Referenzen im Heimatmarkt.
Personelle Kapazitäten
Der persönliche Kontakt Ihrer Mitarbeiter zu öffentlichen Auftraggebern ist unerlässlich.
Sind Sie bereit, Mitarbeiter für die Akquisition von Aufträgen abzustellen und zum
Beispiel auch direkt vor Ort bei den ausschreibenden Stellen Ihre Produkte zu präsentieren?
Genauigkeit
Spätestens beim Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen (Angebotsunterlagen) ist
äußerste Sorgfalt geboten. Es ist immer wieder zu beobachten, dass leicht zu vermeidende
formale Fehler den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben.
Angebotsabgabe
Lassen Sie das abzugebende Angebot keinesfalls von einer zur Unterschriftsleistung
nicht befugten Person unterschreiben, sondern am besten vom Geschäftsführer. Besondere
Vorsicht ist aus Unternehmersicht bei der Abgabe von Pauschalpreisangeboten
angezeigt, da nachträgliche Änderungen des ursprünglichen Leistungsumfangs
häufig zulasten des Auftragnehmers gehen.
4. Die wichtigsten Tipps für die Praxis
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Änderungen im Leistungsumfang
Fixieren Sie alle nach der Auftragserteilung vom Auftraggeber verlangten Änderungen
im Leistungsumfang mittels eines kaufmännischen Bestätigungsschreibens. So
wird zuverlässig vermieden, dass sich der öffentliche Auftraggeber im Nachhinein
nicht mehr an die Änderungen „erinnern“ kann. Andernfalls liegt die Beweislast für die
Erstattung der durch die nachträglich verlangte Änderung bedingten Mehrkosten beim
Auftragnehmer, was häufig zu verlorenen Prozessen führt.
Fragen
Seien Sie bereit zu fragen, wenn Sie nicht weiter wissen. Wenn Sie Fragen haben,
sollten Sie diese auf jeden Fall so schnell wie möglich stellen. Nach Abgabe Ihres
Angebotes können Sie nichts mehr korrigieren.
Durchhaltevermögen
Wie auf jedem anderen Markt müssen Sie sich auf dem Markt des öffentlichen Auftragswesens
erst etablieren. Es ist selten, dass ein Unternehmen „kam, sah und siegte“.
Durchhaltevermögen ist gefragt.
5. Informationsquellen für öffentliche Ausschreibungen
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Bundesausschreibungsblatt
Das Bundesausschreibungsblatt gilt als offizielles und überregionales Fachorgan für
Ausschreibungen der öffentlichen Auftraggeber für nationale Ausschreibungsverfahren
(unterhalb EU-Schwellenwerte).
Herausgeber und Verlag: Bundesausschreibungsblatt GmbH
Höherweg 278, 40231 Düsseldorf
Postfach 20 01 80, 40099 Düsseldorf
Telefon 0211 3708-48, -49, Telefax 0211 381607,
service@bundesausschreibungsblatt.de
Internetzugang: www.bundesausschreibungsblatt.de
Erscheinungsweise: dreimal wöchentlich
Bezugspreis: Printversion: 86,00 Euro pro Halbjahr, zzgl. MwSt.,
inkl. Porto und Versand
Online: 146,00 Euro pro Halbjahr, zzgl. MwSt.
Die elektronische Vergabeplattform des Bundes
Hier können aktuelle elektronische Ausschreibungen eingesehen und Angebote auf
elektronischem Weg übermittelt werden. Für die Teilnahme an den vollständig elektronisch
abwickelbaren Vergabeverfahren wird lediglich eine Signaturkarte und ein
Kartenlesegerät benötigt, die auch über die IHKn zu beziehen sind.
Herausgeber/Betreiber: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Referat Z4 IT-gestütztes Beschaffungswesen
Sankt Augustiner Straße 86, 53181 Bonn
Telefon 0228 610-1201, Telefax 0228 610-1610
Internetzugang: www.evergabe-online.de
Zugangsgebühr: kostenlos,
eSignatur-Paket, Bezugspreis IHKs: 217,00 Euro
Supplement zum Amtsblatt der EG
Herausgeber und Verlag: Amt für amtliche Veröffentlichungen
der Europäischen Gemeinschaften
L-2985 Luxemburg, Telefon 00352 2929-1
Erscheinungsweise: CD-ROM-Version:
Bezugspreis:

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