Liebe Leser,

2026 dürfte für viele Selbstständige ein Jahr der Klärung werden: Wie gut bin ich als Unternehmer und Freelancer wirklich – und wie professionell wirke ich auf Steuerberater, Plattformen und Auftraggeber? Genau um diese Spannungsfelder zwischen Selbst- und Fremdbild dreht sich diese Ausgabe der Freelance-Market-News.

Den Anfang macht ein Blick auf das Verhältnis zu Steuerberaterinnen und Steuerberatern. Viele Kanzleien betrachten Solo-Selbstständige nicht als Wunschkunden – dabei entscheidet gerade hier ein guter Sparringspartner mit über Erfolg und finanzielle Stabilität.

Auch die Frage des Monats knüpft daran an: Wie realistisch sind die Profilangaben eines Freelancers? Das Geschäftsmodell von Freelance-Market belohnt die Freiberufler, die ihre Fähigkeiten sachlich und klar beschreiben. Überzogene Versprechen führen schlicht zu weniger Abschlüssen und damit zu unnötigen Vorstellungsgebühren.

Wie weit Selbst- und Fremdbild auseinander liegen, zeigt auch der Gastbeitrag von Thomas Geiling: Laut einer Forsa-Umfrage halten sich 95 Prozent der Unternehmer und Führungskräfte für gute und allseits akzeptierte Chefs, während sich viele Beschäftigte über schlechte Führung beklagen. Auch Freelancer leiden unter dieser Diskrepanz und sollten Feedback von Kunden aktiv einholen.
​
Passend dazu beleuchten wir die fünf wichtigsten Technologietrends für Freiberufler 2026, wie Generative KI, Prozessautomatisierung, Kollaborationsplattformen, Spezialisierung und Cybersicherheit. Wir geben Tipps, wie man seine Profile, Referenzen und digitalen Spuren professionell pflegt, klare Schwerpunkte setzt und gleichzeitig Datenschutz und Compliance sichtbar macht, um so bei Plattformen und persönlichen Empfehlungen erfolgreich zu sein.

Ein praktisches Beispiel, wie professionelle Positionierung in der Praxis aussieht demonstriert unser Freelancer-Artikel: Ein Grafiker mit handgemachten, ideenreiche Illustrationen auf hohem Niveau

schafft es, die Einzigartigkeit seines KMU-Kunden klar herauszustellen. Den Schlusspunkt setzt dann wie immer unser Freelancer-Witz. Diesmal geht es um ein Huhn, ein Schwein und Synergien.

Ich wünsche Ihnen auch diesmal viel Vergnügen beim Lesen und natürlich wie immer gute Geschäfte!

Ihr Rainer Kurz

Viele Freiberufler unterschätzen, wie stark ein guter Steuerberater über ihre finanzielle Sicherheit mitentscheidet. Gleichzeitig gelten sie, laut Tagesspiegel, in vielen Kanzleien nicht als „A‑Mandanten“, weil ihre Umsätze oft unter denen von Kapitalgesellschaften oder vermögenden Privatkunden liegen. Umso wichtiger ist es, strategisch vorzugehen und gezielt nach Beratern zu suchen, die sich wirklich für die spezifischen Bedürfnisse von Solo-Selbstständigen interessieren – statt nur „mitlaufende“ Buchhaltung zu liefern.

Ein typisches Warnsignal ist beispielsweise, wenn der Steuerberater vor allem nach Steuertricks sucht, die betriebswirtschaftlich wenig Sinn ergeben. Etwa wenn er zu größeren Anschaffungen rät, nur um „Kosten zu produzieren“, obwohl die vorhandene Ausstattung völlig ausreicht. Wer als Freelancer gute Zahlen schreibt, braucht in erster Linie jemanden, der diese Stabilität stärkt und nicht künstlich schmälert. Seriöse Kanzleien erklären daher immer sowohl die steuerlichen als auch die wirtschaftlichen Folgen von Investitionen und lassen die Entscheidung bewusst beim Mandanten.

Bei der Suche nach einer passenden Kanzlei lohnt es sich, gezielt nach Branchenerfahrung zu fragen. Steuerberater, die hauptsächlich Handwerksbetriebe betreuen, sind nicht automatisch die beste Wahl für digitale Nomaden, Kreative oder Berater mit internationalen Kundenbeziehungen. Empfehlenswert sind Steuerkanzleien, die klar kommunizieren, welchen Anteil ihres Mandantenstamms Selbstständige und kleine Unternehmen ausmachen und welche Zusatzleistungen sie anbieten – etwa Hilfe bei betriebswirtschaftlicher Planung, Liquiditätsvorschauen oder Unterstützung bei der Altersvorsorge. Ein erstes Gespräch sollte außerdem klären, wie erreichbar die Kanzlei ist, welche Reaktionszeiten üblich sind und ob moderne Tools wie Cloud-basierte Buchhaltung, Beleg-Apps und digitale Signaturen genutzt werden.

Freelancer sollten das Erstgespräch als strukturiertes Interview führen. Sinnvolle Fragen sind zum Beispiel: Welche Erfahrungen gibt es mit schwankenden Honoraren und Projektgeschäften? Wie wird mit Auslandsumsätzen oder Remote-Arbeit aus anderen Ländern umgegangen? Wie transparent sind Honorare und welche Leistungen sind im Pauschalpreis enthalten, was wird extra berechnet? Wer hier nur vage oder ausweichend antwortet, ist selten ein guter Partner auf Dauer.

Am Ende gilt: Ein guter Steuerberater ist Sparringspartner, nicht nur Formularausfüller. Er hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, betriebliche Entscheidungen einzuordnen und finanzielle Puffer klug zu planen. Für Freelancer ist es deshalb oft besser, etwas mehr Zeit in die Suche zu investieren und gegebenenfalls die Kanzlei zu wechseln, als sich mit einem Berater zu begnügen, der sie nur als „Mandant zweiter Klasse“ behandelt.

Da Freiberufler bei Freelance-Market pro Vorstellung eine feste Gebühr bezahlen, werden diese zu einer sachlich richtigen Darstellung ihrer Dienstleistung motiviert. Eine Übertreibung der eigenen Fähigkeiten hätte eine geringe Abschlussquote zur Folge, was zur Bezahlung unnötiger Vorstellungsgebühren führen würde.

Außerdem werden eventuelle Beschwerden von Nachfragern ernsthaft geprüft und der Freelancer wird aufgefordert, seine Angaben klarer/exakter zu formulieren. Ggf. wird der Freelancer von der weiteren Nutzung von Freelance-Market ausgeschlossen oder sein Profil bei Nichtverfügbarkeit pausiert.

Selbst- und Fremdbild klaffen häufig auseinander. – Dieses Phänomen beschrieb der Schriftsteller Ödön von Horváth einst mit den Worten: „Ich bin nämlich eigentlich ganz anders, aber ich komme nur so selten dazu." Ein Dilemma, von dem gerade mächtige Männer betroffen sind.

Der Psychologe Rüdiger Hossiep meint, dass gerade hierarchiehohe Manager die größten Wahrnehmungsschwierigkeiten haben. „Ihnen werden meist nur die Erfolgsmeldungen weitergeleitet - läuft hingegen etwas schief, traut sich niemand, etwas zu sagen."

Bleibt dieser Zustand über Jahre bestehen, kann das fatale Folgen für das Ego der Manager haben: Es wächst ins Unermessliche. "Nach drei bis vier Jahren ereilt dieses Schicksal jeden Manager, der sich nicht offen für Kritik zeigt", sagt Hossiep.

Laut einer Forsa-Umfrage halten sich 95 Prozent der Manager für eine gute und allseits akzeptierte Führungskraft. Demgegenüber steht eine völlig andere Zahl: Das Meinungsforschungsinstituts Gallup hat in einer Umfrage herausgefunden, dass 85 Prozent der Beschäftigten im Job unzufrieden sind. Die Hauptursache – ein schlechter Chef. Und damit nicht genug. Der Beratungs- und Weiterbildungsanbieter Comteam hat 556 Fach- und Führungskräfte befragt, wie empathisch sie sich selbst einschätzen würden. Auf einer Skala von eins bis fünf, wobei Letzteres "sehr hoch" bedeutet, verliehen sich die Manager im Schnitt vier Punkte. Die Mitarbeiter hingegen bewerteten ihre Chefs sehr viel schlechter, nämlich nur mit maximal 2,5 Punkten.

"Der Mensch ist darauf angelegt, sich ein positives Selbstbild aufzubauen", sagt Uwe Kanning, Wirtschaftspsychologe an der Hochschule Osnabrück. Es ist der altbekannte Reflex, nachdem etwas schiefgelaufen ist, den Fehler erst einmal bei den anderen zu suchen und nicht bei sich selbst. Jeder, der in der Schule oder an der Universität einmal einen Test vergeigt hat, kennt das: Entweder war die Frage irreführend oder der Professor schlecht drauf.

Grundsätzlich ist das sogar ein guter Schutzmechanismus. Sich jeden Abend vor lauter Selbstzweifel in den Schlaf zu weinen ist nämlich auch keine gute Alternative.

"Eine leichte Form der Überschätzung ist unter Managern sogar ganz gut", sagt Kanning. Zum einen braucht es ein gewisses Selbstbewusstsein, um überhaupt in eine solche Position zu kommen. Zum anderen zeigt die Forschung, dass Menschen mit einem positiven Selbstbild glücklicher und erfolgreicher sind.

Andererseits ist die Fähigkeit zur Selbstreflexion aber eine der wichtigsten Kompetenzen, die ein Manager mitbringen muss, meint Psychologe Kanning. Nur wer sich selbst hinterfragt, kann auch aus seinen Fehlern lernen - und dadurch zu einem besseren Chef werden. Dafür ist die Rückmeldung der Mitarbeiter essentiell. "Bekomme ich kein Feedback, ist das wie Fliegen im Blindflug", sagt Experte Hossiep.

2026 prägen vor allem fünf Technologietrends den Arbeitsalltag von Freiberuflern: Generative KI, Prozessautomatisierung, moderne Kollaborationsplattformen, Daten- und Plattformstrategie sowie Cybersicherheit. Diese Entwicklungen entscheiden zunehmend darüber, wer im härter werdenden Freelancer-Markt sicht- und buchbar bleibt.
​
1. Generative KI als Standardwerkzeug

Generative KI wandert vom „Spielzeug“ zum festen Bestandteil des täglichen Workflows: Von der Ideenskizze über den Rohentwurf bis zur Qualitätssicherung von Texten, Code oder Designs. Sie hilft, Routineaufgaben zu beschleunigen und erlaubt es Freiberuflern, bei gleichbleibender Arbeitszeit mehr wertschöpfende Aufgaben zu übernehmen.
​
Wer KI klug einbindet – etwa für Recherchen, Angebotsentwürfe oder Auswertungen – kann Stundensätze stabil halten und trotzdem wettbewerbsfähig bleiben, während rein manuelle Leistungen stärker unter Preisdruck geraten.
​
2. Automatisierung von Administration und E‑Rechnung

Die zukünftige Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung erhöht den Druck, Buchhaltung und Rechnungswesen zu digitalisieren. Cloud-basierte Tools für Rechnungen, Belegverwaltung und Steuervorbereitung werden damit vom Nice-To-Have zum Must-Have, insbesondere für Freiberufler mit vielen Kleinprojekten.
​
Workflows vom Angebot über Auftrag, Zeiterfassung, Rechnung bis hin zum Mahnwesen lassen sich heute durchgängig automatisieren, was Fehler reduziert und Liquidität sichert. Wer hier früh investiert, spart nicht nur Zeit, sondern erfüllt auch neue gesetzliche Vorgaben ohne Stress.
​
3. Kollaborationswerkzeuge

Hybride Teams aus Angestellten, Nearshoring-Partnern und Freelancern sind inzwischen in vielen Projekten normal. Entsprechend professionell müssen die Collaboration-Tools sein. Neben Videokonferenz und Chat werden Werkzeuge für asynchrone Zusammenarbeit, dokumentierte Entscheidungen und gemeinsame Wissensdatenbanken immer wichtiger.
​
Freiberufler, die mit den bevorzugten Plattformen ihrer Kunden (z.B. Projektmanagement-, Code- oder Design-Plattformen) souverän umgehen, senken Einarbeitungskosten und gelten als „plug and play“ – ein entscheidender Vorteil bei knapper werdenden Budgets.
​
4. Spezialisierung, Plattformen und Sichtbarkeit

Der Markt entwickelt sich zu einer Zweiklassen-Struktur: Breit aufgestellte Generalisten haben es schwerer, während hoch spezialisierte Experten mit klarer Positionierung gesucht bleiben. Technologietrends verstärken diese Entwicklung, weil Plattformen, Suchalgorithmen und KI-Matching vor allem jene nach oben spülen, die ein klares Kompetenzprofil und saubere digitale Spuren hinterlassen.
​
Für Freiberufler heißt das: Profile auf Marktplätzen wie Freelance-Market müssen technisch sauber gepflegt, mit Referenzen hinterlegt und suchmaschinentauglich formuliert sein. Eigene Inhalte (Blog, Newsletter, Fachartikel) werden zu digitalen Assets, die algorithmisch sichtbar machen, wofür man steht.
​
5. Datensicherheit und digitale Souveränität

Mit wachsender Abhängigkeit von Cloud- und KI-Tools steigen Informations- und Haftungsrisiken, gerade bei sensiblen Kundendaten. Professionelles Passwort‑ und Zugriffsmanagement, Verschlüsselung, saubere Auftragsverarbeitungsverträge und bewusste Tool-Auswahl werden zu Verkaufsargumenten.
​
Freiberufler, die Datenschutz, Vertraulichkeit und Compliance transparent adressieren, wirken gegenüber Unternehmen professioneller und reduzieren gleichzeitig ihr eigenes Ausfall- und Reputationsrisiko – ein wichtiger Baustein langfristig tragfähiger Selbstständigkeit.

Eingetragene Dienstleister können sich mit einem kurzen Artikel in den Freelance-Market-News darstellen. In dieser Ausgabe stellt sich unsere Grafik-Freelancerin 524 aus Berlin vor, die mit einem Stundensatz von 30 Euro gelistet ist.
___

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! - Sicherlich machen Sie sich als Unternehmer Gedanken darüber, wie Sie Ihre speziellen Leistungen gut nach außen kommunizieren können. Neben einem verständlichen und gut formulierten Text sind gerade auch Bilder wesentlich. Bilder sind zunächst rein assoziativ und vermitteln einen ersten Eindruck von Ihnen und können sofort von jedem verstanden werden, den Sie in dieser Prägnanz und Dichte mit reinem Text nicht erreichen werden.

Leider bedeckt eine wahre Flut von beliebigen und lieblos ausgewählten Fotos aus Bildarchiven den Markt, die jeden Ansatz zur Individualität im Keim ersticken. Deswegen biete ich Ihnen handgemachte, ideenreiche Illustrationen auf hohem Niveau an, mit denen Sie sich weit vom standardisierten Durchschnitt abheben und die Einzigartigkeit Ihrer Firma klar herausstellen. Die Bildinhalte beziehen sich speziell auf Ihr Unternehmen, sind also maßgeschneidert.

Zusätzlich helfe ich Ihnen, dem gesamten Erscheinungsbild Ihrer Firma einen professionellen, einheitlichen und stimmigen Rahmen zu geben - zu einem fairen Preis. Zuverlässigkeit und Mitdenken von meiner Seite inklusive. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
___

Ein Huhn kommt zum Schwein. "Was hältst Du von einem Joint-Venture? Das gibt Synergieeffekte und wir können viel mehr verdienen."

"Prima" sagt das Schwein. "Was wollen wir denn produzieren?"

Das Huhn antwortet: "Rührei mit Speck".

Das Schwein ist entsetzt. "Dabei gehe ich drauf und Du machst Profit."

Darauf antwortet das Huhn ganz entspannt: "So ist das nun mal bei einem Joint-Venture."