Liebe Leser,

das alte Jahr geht zu Ende und für den einen oder anderen stehen jetzt Entscheidungen für das neue Jahr an. Auch unsere Dezember-News stehen ganz unter dem Thema “Entscheidungen”. So berichten wir von der Umfrage der FDP zur Europawahl und Thomas Geiling zeigt in seinem Gastartikel, wie man durch die richtigen Einkaufsentscheidungen (nicht nur zu Weihnachten) zu mehr Geld kommt.

Wir berichten auch über die aktuelle Entscheidung im Bundestag, dass Unternehmen und Freelancer ihr Rechnungswesen auf maschinenlesbare XML-Dateien umstellen müssen. Des Weiteren geben wir Ihnen Entscheidungshilfen, wie Sie sich am professionellsten bei der nächsten geschäftlichen Weihnachtsfeier verhalten und im Freelancer-Artikel zeigt Ihnen ein Übersetzer, wie er die kalte Jahreszeit in Kenia verbringt.

In unserem Freelancerwitz am Schluss geht es dann noch um einen schwer beschäftigten Freelancer, der fast vergessen hat, dass er mit seinem Sohn den Weihnachtsbaum schmücken wollte.

Ich wünsche Ihnen viel Vergnügen beim Lesen und natürlich eine frohe Weihnachtszeit!

Ihr Rainer Kurz

Gerade für Selbstständige und Freiberufler ist es wichtig, sich politisch einzubringen. Heute möchten wir Sie auf eine Online-Umfrage der FDP zur Europawahl hinweisen.
Gerade die EU ist für die Wirtschaft entscheidend, denn dort werden zentrale Entscheidungen getroffen, die auch Freiberufler und deren Auftraggeber betreffen. Da die einzelnen Parteien aktuell Ideen und Forderungen für das Europawahlprogramm 2024 erarbeiten, ist es wichtig, dass auch Selbstständige darin wahrgenommen werden.

So wird im Online-Fragebogen unter anderem gefragt, welche politischen Themen aktuell am wichtigsten sind und welche Priorität beispielsweise faire Steuern, Digitalisierung, Bürokratieabbau und effiziente Verwaltung haben sollen.

Gerne weisen wir auf ähnliche Umfragen anderer Parteien hin und freuen uns über Ihre Hinweise.

Von Thomas Geiling, Vertriebstrainer und Berater
Der Ausdruck “Im Einkauf liegt der Gewinn” ist eine gängige kaufmännische Redewendung, die darauf hinweist, dass der Einkauf von Waren oder Dienstleistungen zu einem günstigen Preis ein wichtiger Faktor für den Gewinn eines Unternehmens ist. Dies bedeutet, dass Unternehmen und Freiberufler in der Lage sein müssen, die besten Einkaufsbedingungen auszuhandeln, um Kosten zu minimieren und ihre Gewinnmargen zu maximieren.

Effizientes Einkaufsmanagement und die Fähigkeit, gute Lieferantenbeziehungen aufzubauen, sind entscheidend, um günstige Preise zu erzielen und die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen sicherzustellen. Wenn Unternehmen zu hohe Einkaufspreise zahlen oder minderwertige Produkte einkaufen, beeinträchtigt dies ihre Rentabilität.

Insgesamt bedeutet “Im Einkauf liegt der Gewinn”, dass der Einkaufsprozess eine entscheidende Rolle im Geschäftserfolg spielt und eine sorgfältige und strategische Herangehensweise erfordert, um profitabel zu sein.

Ich will Ihnen diesen Sachverhalt anhand einer stark vereinfachten Beispielrechnung verdeutlichen. Angenommen, Ihre Firma macht bei einem Umsatz von 10 Mio. Euro einen Gewinn von 5 Prozent (500 000 Euro). Der Materialkostenanteil liegt bei 50 Prozent, also 5 Mio. Euro. Wenn es Ihnen gelingt, die Materialkosten um lediglich 3 Prozent zu reduzieren, dann sind das 150 000 Euro mehr Gewinn, somit eine Gewinnsteigerung von 30 Prozent. Um das gleiche Ergebnis durch eine Umsatzsteigerung zu erreichen, müssten Sie Ihren Umsatz um 30 Prozent steigern.

Im Rahmen des Wachstumschancen-Gesetzes, das der Bundestag am 17.11.23 beschlossen hat, wurde jetzt festgelegt, dass ab 1.1.25 jeder Selbstständige elektronische Rechnungen annehmen muss.

Die Pflicht zur E-Rechnung soll aktuell (noch) nicht für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Rechnungen an Privatpersonen und an Auslandskunden gelten.

Immerhin erhalten Unternehmen mit weniger als 800 000 Euro Umsatz noch eine zweijährige Übergangsfrist, während der noch Papier-Rechnungen versendet werden dürfen.

Eine E-Rechnung ist dabei keine herkömmliche PDF, es muss eine maschinenlesbare XML-Datei sein. Diese kann beispielsweise als “ZUGFeRD”-Datei in ein für Menschen lesbares PDF eingebettet sein. Das etwas sperrige Akronym steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Das ZUGFeRD-Format soll die Kosten der Rechnungsstellung reduzieren. Ziel des Gesetzes ist auch, dass durch die bessere automatische Verarbeitung das Rechnungswesen und die “Finanzkontrolle” effizienter werden.

Passend dazu plant die Bundesregierung mittlerweile auch, dass B2B-Rechnungen ab 2028 nicht mehr nur per E-Mail versendet werden dürfen, sondern dass parallel zum Rechnungsempfänger auch noch eine Übermittlung an das Finanzamt erfolgen muss.

Wir gehen davon aus, dass die Pflicht zur E-Rechnung, trotz der aktuellen Notsituation im Bundeshaushalt, demnächst den Vermittlungsausschuss mit dem Bundesrat passieren wird, da der Bundeshaushalt dadurch finanziell nicht belastet wird.

Eingetragene Dienstleister können sich mit einem kurzen Artikel in diesen Freelance-Market-News vorstellen. In dieser Ausgabe präsentieren wir Ihnen den in Kenia lebenden deutschen Texter und Übersetzer Nr. 2726, der mit 30 Euro pro Stunde gelistet ist.
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Ich arbeite seit dem Jahre 2000 als freier Journalist, Texter und Übersetzer in Kenia. Ich habe Bücher auf Deutsch und Englisch geschrieben und in den letzten Jahren vermehrt auch für den Meyer&Meyer-Verlag in Aachen Bücher vom Englischen ins Deutsche übersetzt. Insbesondere waren dies Bücher zu den Themen Ernährung, Sport und Gesundheit. Zuletzt übersetzte ich “Out of Nowhere, The Inside Story of How Nike Marketed the Culture of Running”. Das Buch ist in deutscher Sprache unter dem Titel “Nikes Weg zum Erfolg” erhältlich und hat 390 Seiten.

Ich übersetze von Deutsch nach Englisch und umgekehrt. Zusätzlich bin ich auch bereit, Ihnen aufgrund Ihrer Stichwortangaben kompetente Texte jeder Art auf Deutsch zu liefern.
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Wir sind angekommen… in der Weihnachtszeit! Und das ist auch die Zeit der Weihnachtsfeiern! Jeder sollte bei einer offiziellen Weihnachtsfeier die Etikette wahren. Bei Angestellten kann solch eine Veranstaltung ein Karrierekiller sein, für den Freelancer steht möglicherweise ein Anschlussauftrag auf dem Spiel.

Werden Sie zu einer Weihnachtsfeier eingeladen, dann ist es oftmals schon ein Indikator dafür, dass Ihre Arbeit wertgeschätzt wird. Nehmen Sie teil! Es macht einen guten Eindruck.

Seien Sie pünktlich und gehen Sie nicht “pünktlich” nach dem Abendessen. Wahren Sie den Anstand und bleiben Sie noch mindestens ein Getränk nach dem Essen.

Erkundigen Sie sich bei Ihren angestellten Kollegen oder bei den Organisatoren zum Dresscode. Nicht zu leger und auch nicht overdressed. Für Frauen: Ein tiefer Ausschnitt oder ein zu kurzer Rock sind unpassend für solche Anlässe. Und wenn Sie digital teilnehmen sollten, sollte die Umgebung zu einer Weihnachtsfeier passen.

Lassen Sie den Auftraggeber, Firmeninhaber, Abteilungsleiter das Buffet eröffnen, reihen Sie sich dann in die Warteschlange am Buffet ein und drängeln Sie bitte nicht. Oftmals ergeben sich beim Warten auch noch Gespräche, die zum Netzwerken genutzt werden können. Essensberge auf dem Teller sehen nicht gut aus. Nehmen Sie lieber weniger und gehen dafür öfter.

Schwere und komplizierte Gesprächsthemen sind an diesem Abend tabu. Keine persönlichen Probleme, Politik oder gar persönliche Angelegenheiten anderer aus dem Betrieb. Halten Sie Smalltalk und sprechen Sie eher schöne Dinge an, welche Ihr Gegenüber interessieren könnten, vielleicht den nächsten Urlaub oder ein unverfängliches Hobby.

Wenn Sie nicht ausdrücklich auf Alkohol verzichten, dann können Sie natürlich auch etwas Alkohol konsumieren, jedoch trinken Sie in Maßen. Stoppen Sie rechtzeitig und erinnern Sie sich an Ihre Verantwortung.

Auf vielen Weihnachtsfeiern geht es oft heiß her. Und hier ist jetzt nicht die Kerze auf dem Tisch gemeint. Begeben Sie sich nicht in die Flirtfalle. Auch wenn es an dem Abend vielleicht legitim erscheint, sind Sie vielleicht schon während der Weihnachtsfeier Gesprächsthema. Und dieses Thema wird Sie lange Zeit nicht loslassen.

Weihnachtsfeiern sind sehr gute interne Netzwerkveranstaltungen. Als Freelancer wird man sehr oft als “der teure Externe” betrachtet. Auf solchen Veranstaltungen hat man durchaus die Möglichkeit, für sich selbst Werbung zu machen und sein Image aufzupolieren. Oftmals fallen unsichtbare Barrieren.

Freelance-Market wünscht Ihnen jetzt schon viele schöne Firmen- und Weihnachtsfeiern!

Es ist kurz vor Weihnachten und ein Freiberufler arbeitet von zu Hause aus an einem wichtigen Projekt. Die Arbeit erfordert viel Konzentration und er hat das Gefühl, dass er gerade in den “Flow” kommt. Plötzlich stürmt sein kleiner Sohn ins Arbeitszimmer: „Papa, Papa, wir müssen den Weihnachtsbaum schmücken!”

Der Freelancer schaut auf die Uhr und seufzt. „Timmy, ich bin gerade in einem wichtigen Projekt. Kannst du nicht noch ein bisschen warten?”

Der Sohn schaut enttäuscht, aber der Freiberufler verspricht ihm, später beim Schmücken zu helfen. Die Stunden vergehen und als er schließlich eine Pause macht, stellt er fest, dass es bereits dunkel ist.

„Wow, die Zeit ist wie im Flug vergangen”, denkt er und macht sich auf den Weg, um Timmy zu helfen, den Weihnachtsbaum zu schmücken. Doch als er ins Wohnzimmer kommt, findet er eine Überraschung vor: Der Baum ist bereits geschmückt und die Lichter leuchten festlich.

Sein Sohn steht mit strahlenden Augen vor ihm: „Papa, ich wusste, du hattest viel zu tun, also habe ich den Weihnachtsbaum selbst geschmückt!” Der Freelancer ist beeindruckt und gerührt zugleich. „Das hast du wirklich toll gemacht! Aber wie hast du das denn so schnell geschafft?”

„Nun, Papa, ich will auch mal ein toller Freiberufler werden wie Du. Daher passe ich immer ganz genau auf, wie du deine Arbeit machst. Dann habe ich mir dein Lieblingsbuch genommen und darin gelesen, wie man ein Projekt in ganz kleine Aufgaben zerlegt und mit einem agilen Scrum-Prozess umsetzt!”