Liebe Leser,

unser Artikel über das systematische Vorgehen der Steuerfahndung gegen Freelancer empörte viele Leser. Dass das Bundesfinanzministerium pauschal davon ausgeht, Freelancer würden systematisch ihre Umsätze unterschlagen, hat zu zahlreichen aufgebrachten Reaktionen und Leserbriefen geführt, die wir hier nur zum Teil wiedergeben können. Manche Leser verglichen das Vorgehen gar mit der illegalen Beschaffung der Steuersünder-CDs vor zehn Jahren.

Im krassen Kontrast dazu geht es in unserem nächsten Beitrag um die erfreuliche Nachricht, dass Freelance-Market die Auszeichnung 'SOZIAL ENGAGIERT 2021' des Landes Baden-Württemberg für sein soziales Engagement erhalten hat. Danach geben wir Ihnen noch sieben Tipps, wie Sie Teammeetings auch virtuell erfolgreich führen können und in unserem Freelancer-Artikel zeigt ein Anwalt, wie er seinen Klienten davor bewahrt, seinen Führerschein abzugeben. In unserem Freelancer-Witz am Schluss geht es dann noch um einen Wettstreit zwischen einem Arzt, einem Ingenieur und einem Berater.

Ich wünsche Ihnen auch diesmal viel Spaß beim Lesen und natürlich wie immer gute Geschäfte!

Ihr Rainer Kurz

Das Finanzamt für Steuerstrafsachen und Steuerfahndung Münster hatte am 10.6.2021 per Einschreiben Freelance-Market zur Herausgabe von Freelancer-Vermittlungsdaten aufgefordert. Durch diese Art “Rasterfahndung” will die Finanzverwaltung Freiberufler ermitteln, die nicht alle ihre Einnahmen angegeben haben*.

Die zahlreichen Reaktionen unserer Leser haben wir nachfolgend auszugsweise dargestellt. Hier zunächst einige Leserstimmen, die Frustration und Unverständnis ausdrücken:

Roland G. schreibt: Können die sich offensichtlich nicht vorstellen, dass bei etlichen Freelancern die Einnahmen in letzter Zeit gegen null tendieren. Und nun wittert man Steuerbetrug im großen Stil bei den Kleinen.

Auch Thomas D. findet das Vorgehen falsch: Jetzt kommt die Zeit, wo jemand die Rechnung der ganzen Corona-Pandemie bezahlen soll. Es trifft halt meist die gleiche Bevölkerungsschicht.

Es gab auch heftige Diskussionen um die Frage, ob sich die Steuerfahndung nicht auf rechtlich dünnes Eis begibt, analog zu der inzwischen als illegal angesehenen Verwertung von Steuersünder-CDs. Dabei kam der Vorschlag auf, beim Bundesjustizministerium nachzufragen, ob es angemessen ist, gegenüber allen Freelancern einen Anfangsverdacht zu äußeren.

Hierzu meint Karl E., dass diese Daten legaler und einfacher über Kontrollmitteilungen an die jeweils zuständigen Finanzämter erhalten werden könnten, da dies ein übliches Instrumentarium sei: Es bedarf eigentlich keiner Intervention der Steuerfahndung. Eine Außenprüfung der Beteiligten würde ein besseres Ergebnis für den Fiskus bringen.

Auch Christoph S. ist über das Vorgehen der Behörden verwundert und schreibt:
Wir sollten grundsätzlich bedenken, dass es Zweierlei gibt: Steuerfahndung und Steuerprüfung.
Für die Steuerfahndung braucht es einen konkreten Anfangsverdacht und die kommt dann mit richterlichem Durchsuchungsbefehl überraschend zu einem.
Für die Steuerprüfung braucht es keinen Anlass. Die kann jeden Steuerpflichtigen treffen (auch Angestellte und Rentner). Ab einer gewissen Unternehmensgröße kommt sie routiniert regelmäßig vorbei. Sie kündigt sich an.
Wenn sie bei Angestellten, Rentnern oder 'kleinen Selbständigen' vorbeikommt, die üblicherweise nicht oder nur extrem selten geprüft werden, hat sie meist einen Anlass. Das kann eine CD aus Liechtenstein sein oder eine von einem Vertragspartner verfälschte Rechnung (der daraufhin nicht nur eine Steuerprüfung, sondern auch die Steuerfahndung am Hals hat) usw.
Anmerkung der Redaktion: Das Schreiben kam tatsächlich von der Steuerfahndungsstelle.

Für Stephan M. ist Datensparsamkeit angesagt: Ein Grund mehr, meine Daten nicht auf irgendwelchen Plattformen zu hinterlassen*. Auch nicht auf den vielen aus dem Boden sprießenden Projekt- und Jobvermittlungsplattformen. Wer weiß, wo meine Daten überall landen*.

Auch Irene K. findet die Formulierung der Finanzbehörde gelinde gesagt “unverschämt”, wenn nicht sogar “rechtswidrig!” Da sie im Prinzip alle Daten haben wollten und dann behaupten “es handelt sich hier auch nicht um eine „Rasterfahndung“ oder Ermittlungen ,,ins Blaue hinein', da aufgrund der o.a. konkreten Kombination von Anhaltspunkten in Verbindung mit den bereits ermittelten Steuerfällen die Möglichkeit einer Steuerverkürzung als Prognoseentscheidung mit hoher Wahrscheinlichkeit in Betracht kommt…”
Die Steuerfahndung hat doch überhaupt keine “Kombination von Anhaltspunkten oder ermittelte Steuerfälle” angegeben gehabt.

Karl E. meint: Ob und inwieweit die Steuerfahndung / das Bundesfinanzministerium diese Vorgehensweise … umsetzen darf, vermag ich nicht zu beurteilen, bin kein Jurist. Aber, die werden es umsetzen. Denken wir doch an die 2000er-Jahre als es laut Bundesjustizministerium auch nicht legal war, die Steuersünder-CDs zu verwerten.

Es gibt aber auch Freelancer, die für das Vorgehen der Steuerverwaltung Verständnis haben. So schreibt Marcel B.:
Irgendwo muss ja das ganze Geld herkommen, welches Frau Merkel für Spenden, Hilfen, ... täglich raushaut. Ich schicke grundsätzlich alle Belege bei der privaten Einkommensteuererklärung direkt mit und bekomme vom Finanzamt immer das Schreiben, dass dies nicht notwendig wäre. Bevor ich irgendwelche Nachforderungen oder Probleme habe, sende ich lieber direkt ein Paket hin.
Ob es wirklich Sinn macht, jeden einzelnen Freelancer zu prüfen? Meines Erachtens wäre im Handwerk, Online-Geschäft und der Gastronomie mehr zu holen.

Auch Stephan M. wurde weniger stark durch Corona getroffen und ist daher noch in der Lage Steuern (nach) zu bezahlen: Ich jammere nicht darüber, das ich nachzahlen muss und keine Coronahilfe bekomme. Das letzte Jahr lief nämlich blendend und dafür bin ich sehr froh und dankbar. Nach mir muss das Finanzamt auch nicht jagen.

Ähnlich erging es auch Pedro R.: Ich habe heute die Steuererklärung für 2020 gemacht. Etwa 21 500 Euro Nachzahlung statt Coronahilfe.


*: Anmerkung: Freelance-Market bietet keine “Dienstleistung der Zahlungsabwicklung” an, sondern bringt lediglich Freelancer und Nachfrager zusammen ohne bei einer darauf folgenden Beauftragung involviert zu sein. Wir haben daher keine Kenntnisse über die Umsätze, die die Freelancer mit Ihren Auftraggebern erzielt haben und konnten somit keine Umsatzdaten an die Finanzverwaltung weitergeben. Näheres hierzu finden Sie unter anderem auf unseren FAQ unter “Wie funktioniert der Vorstellungsprozess”.

Die Caritas, die Diakonie und das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg verliehen Freelance-Market im Rahmen des Mittelstandspreises für soziale Verantwortung die Auszeichnung 'SOZIAL ENGAGIERT 2021'. Die Überreichung der Auszeichnung erfolgte durch die Wirtschaftsministerin Dr. Nicole Hoffmeister-Kraut.

Freelance-Market engagiert sich in vielfältiger Weise in unterschiedlichen sozialen Projekten, insbesondere im Rahmen der Initiativen Jobs-fuer-Fluechtlinge.de und der Job-Vermittlungsinitiative Corona-Jobfee.de. Freelance-Market-Geschäftsführer Dr. Rainer Kurz: 'Dass wir die Auszeichnung bereits im zweiten Jahr in Folge erhalten, sehen wir als eine besondere Würdigung unseres nachhaltigen sozialen Engagements. Ein besonderer Dank und große Anerkennung geht an unsere Mitarbeiter und ehrenamtlichen Unterstützer unserer Initiativen. Für uns ist die Vermittlung von Freiberuflern nicht nur eine geschäftliche Aktivität sondern auch ein gesellschaftlicher Beitrag'.

Der Mittelstandspreis für soziale Verantwortung in Baden-Württemberg zeichnet kleine und mittlere Unternehmen für ihr freiwilliges gesellschaftliches Engagement aus.

Das gemeinsame Ziel von Caritas, Diakonie und dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau ist, das Konzept der verantwortungsvollen Unternehmensführung im Sinne der so genannten 'Corporate Social Responsibility' zu fördern. Eines der Kriterien für die Verleihung der Auszeichnung an Freelance-Market ist die Kooperation zwischen privatwirtschaftlichen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen. Gelingende Kooperationen zwischen diesen beiden Akteuren stärken die Gesellschaft und unterstützen bei der Lösung gesellschaftlicher und sozialer Problemlagen. Sie sind Vorbild und gutes Beispiel. Laut dem Ministerium ist das freiwillige gesellschaftliche Engagement von Unternehmen Ausdruck gesellschaftlicher Verantwortung und bildet damit die Grundlage für eine stabile, solidarische und offene Gesellschaft.

Neben Freelance-Market ging die Auszeichnung „SOZIAL ENGAGIERT 2021“ unter anderem auch an Creditreform, Große-Vehne Spedition, Herzklinik Ulm, Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg, REWE, TUI sowie an regionale Vertretungen von AXA, Kreissparkasse und Volksbank.

Die Auszeichnung ist bereits die vierte offizielle Anerkennung des gemeinnützigen Engagements von Freelance-Market. Zuvor hat Freelance-Market bereits den Demografie Exzellenz Award erhalten und wurde für den Deutschen Engagement-Preis nominiert.

In ein paar Jahren werden Unternehmer und Freelancer viele Lektionen über das Überleben während COVID zu erzählen haben. Oft wird es sich dabei um die Verlagerung zur Telearbeit drehen.

Abgesehen von der Produktivitätssteigerung, geringeren Büroflächen und Betriebskosten, stellen sich viele Freiberufler und Führungskräfte die Frage, wie man Team-Meetings auch unter Distanz effektiv durchführen kann.

Insbesondere wenn Ihre persönlichen Besprechungen schon schwierig waren, werden es Ihre virtuellen Besprechungen erst recht sein. Laut dem Marktforschungsunternehmen Gartner werden durch die Fernarbeit kulturelle und persönliche Herausforderungen zwischen den Teammitgliedern noch weiter verstärkt. Glücklicherweise gibt es Maßnahmen, um Ihre Online-Meetings effektiver zu gestalten. Wir haben die sieben wichtigsten nachfolgend dargestellt:

1) Verwenden Sie ein hochwertiges Konferenzsystem
Laut Psychology Today besteht Kommunikation zu 55% aus Körpersprache und zu 38% aus dem Tonfall. Daher ist es wichtig, ein Meetingsystem zu verwenden, das sowohl Bild als auch Ton optimal unterstützt. Es hilft die 'unausgesprochenen Worte' aus den Gesichtern der Kunden und Kollegen herauszuhören, insbesondere wenn eine neue Idee diskutiert wird.

2) Lernen Sie die Zusatzfunktionen des Konferenzsystems kennen und nutzen Sie diese
Hier ein paar Anregungen für Zusatzfunktionen, die wichtig und hilfreich sein können:
● Bildschirmfreigabe für Präsentationen.
● Aufzeichnungsfunktion (wichtig für spätere Referenz, Teilnehmer, die nicht dabei sein konnten und zur Protokollerstellung).
● Spezielle Funktionen für den Moderator (bspw. um Teilnehmer stumm zu schalten, die vergessen haben ihr Mikrofon auszuschalten).
● Direkte Kommunikationsfunktionen zwischen einzelnen Teilnehmern.
● Text-Chat, integrierter Kalender, Online-Voting-Werkzeuge, usw.

3) Das Konferenzsystem muss zur Meeting-Situation passen
Denken Sie daran, dass einige Systeme zwar perfekt für Einzelgespräche geeignet sind, aber bei größeren Besprechungen nicht die gewünschte Leistung erbringen. In solchen Situationen sollten Sie sich für ein System entscheiden, das für Besprechungen und E-Konferenzen mit großer Teilnehmerzahl konzipiert ist.

4) Bereiten Sie das Meeting professionell vor
Erstellen Sie eine Tagesordnung und verteilen Sie diese rechtzeitig. Sie sollte die Besprechungsstruktur, die Diskussionspunkte sowie alle erforderlichen Recherchen, Dokumente oder Dateien enthalten. Weiterhin sollten auch die Namen, Bezeichnungen und Kontaktdaten der teilnehmenden Personen aufgeführt sein.

Wählen Sie die Besprechungsteilnehmer entsprechend der Tagesordnung und den darin enthaltenen Themen aus. Besprechen Sie ggf. einzelne Aspekte bereits vor dem Meeting mit den Betroffenen.

Ein Leitfaden für Teambesprechungen kann helfen, einige Herausforderungen von Fern-Besprechungen zu lösen, wie z. B. die Kleiderordnung, Bedienung des Konferenzsystems, Stummschalten oder Ausschalten der Videokamera.

5) Moderieren Sie das Meeting professionell
Lassen Sie alle zu Wort kommen. Stellen Sie sicher, dass jeder in den Entscheidungsfindungsprozess einbezogen wird, da nur so ein gutes Ergebnis zu erzielen ist. Fördern Sie das Engagement und den Beitrag der stillen Mitglieder der Gruppe. Würdigen und motivieren Sie auch kleine Beiträge.

6) Schaffen Sie eine ungezwungene Team-Atmosphäre
Wie können Sie das Umfeld Ihrer virtuellen Meetings verbessern, so dass sich die Teilnehmer wohl genug fühlen, um ihre Meinung, ihr Feedback oder ihre Kritik zu äußern?

Starten Sie das Meeting mit einem Small-Talk während Sie noch darauf warten, dass alle Teilnehmer sich eingewählt haben.

Schaffen Sie eine 'virtuelle Zigarettenpause'. Hier kann sich Ihr Team gemeinschaftlich treffen und so die Angst vor der Zusammenarbeit mit unbekannten Menschen abbauen. Die virtuelle Zigarettenpause wird dem Team helfen, sich besser kennenzulernen.

Führen Sie eine Zeremonie oder ein Ritual durch, das den Ton des Treffens vorgibt. Beginnen Sie mit einer Aktivität und beenden Sie die virtuelle Zusammenkunft mit einer anderen.

Erlauben Sie den Teilnehmern, sich zu beraten, aber halten Sie die Beiträge kurz, um Ermüdung zu vermeiden.

7) Finden Sie passende Meeting-Zeiten
Finden Sie Besprechungszeiten, die den verschiedenen Zeitzonen Ihrer Teilnehmer gerecht werden. Eine Weltzeituhr oder Tools wie Doodle können dabei helfen. Manchen Teilnehmern ist auch geholfen, wenn Sie zusätzlich eine telefonische Einwahlmöglichkeit anbieten.

Eingetragene Dienstleister können sich bei uns mit einem kurzen Artikel im Freelance-Market-Newsletter darstellen. In dieser Ausgabe stellen wir Ihnen unseren Anwalt (Nr. 6) aus Stuttgart vor, der mit 70 Euro pro Stunde gelistet ist.
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Mir als Freelance-Market-Dienstleister wurde zum Thema ´Europäisches Recht´ folgender Fall zur Bearbeitung vorgetragen: Meinem deutschen Mandanten wurde vor 9 Jahren die deutsche Fahrerlaubnis entzogen und eine Sperrfrist von einem Jahr festgelegt. Für die beantragte Neuerteilung wurde von ihm eine “medizinisch-psychologische Untersuchung (MPU)” verlangt, die er bis heute nicht vorgelegt hat.

Letztes Jahr hat er auf seine Initiative hin eine unbeschränkte tschechische Fahrerlaubnis erworben. Seine Gemeinde in Deutschland fordert von ihm nun den tschechischen Führerschein zurück – unter Androhung von polizeilicher Gewalt und Sofortvollzug. Dadurch kann er in keinem Land mehr Auto fahren. Rechtlich gesehen ist es mehr als fraglich, ob eine deutsche Gemeinde überhaupt ein tschechisches Dokument einziehen kann. Dass mein deutscher Mandant sonst keinerlei Bezug zur Tschechischen Republik hat, ändert dabei nichts an der Rechtssituation.

Gerne stehe ich auch anderen Nutzern von Freelance-Market für ähnliche juristische Herausforderungen bereit – speziell in den Bereichen Steuerrecht, Verkehrsrecht und Vertragsrecht.
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Ein Arzt, ein Ingenieur und ein Berater streiten sich, wessen Beruf der älteste ist.

Der Arzt meint: „Es steht schon in der Bibel geschrieben, dass Gott Eva aus Adams Rippe geschaffen hat, das ist eine chirurgische Operation. Also ist hier nichts zu diskutieren: Mein Beruf ist der älteste!“.

„Das stimmt natürlich, aber wir dürfen nicht vergessen, dass zuerst Gott das herrschende Chaos zu ordnen hatte, was eine wichtige Ingenieur-Errungenschaft ist“, erwidert der Ingenieur.

Nun ergreift ungeduldig der Unternehmensberater das Wort: „Und was meinen Sie, meine Herrschaften, wer dieses Chaos zustande gebracht hat?“