Die Fähigkeit, ein Dokument als PDF erstellen zu können ist aus verschiedenen Gründen wichtig. Nicht nur, dass PDFs professionell aussehen, sie sorgen auch dafür, dass das Dokument unverändert bleibt, da es nicht so leicht durch andere modifizierbar ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass PDF-Dokumente kaum Schadfunktionen transportieren können - im Gegensatz zu klassischen Microsoft-Dokumenten, in denen Viren oder Trojaner versteckt sein könnten. PDF-Dokumente werden daher eher von Anderen akzeptiert.

Die Erstellung eines PDF-Dokuments ist einfacher als viele denken. Wenn Sie mit MS-Office arbeiten, können Sie beispielsweise den kostenlosen PDF-Konverter von Microsoft herunterladen. Einmal installiert, ist es dann ganz einfach ein Dokument in PDF zu konvertieren. Gehen Sie einfach auf die Option 'Speichern unter' und wählen Sie PDF. Das ist alles!

Sollten Sie kein Microsoft-Office verwenden, gibt es viele kostenlose Möglichkeiten der PDF-Konvertierung im Internet, beispielsweise den Quick PDF Converter 4.1, der bei Download.com heruntergeladen werden kann.